Procurando as principais ferramentas de gestão empresarial para implantar em seu negócio e torná-lo mais competitivo?
Neste artigo, vamos falar sobre a importância de utilizar as ferramentas de gestão empresarial de maneira correta e dar exemplos que vão auxiliar o crescimento do seu negócio tornando um case de sucesso no mercado atual.
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Importância das ferramentas de gestão empresarial
Quando pensamos sobre a importância de utilizar as ferramentas de gestão empresarial precisamos compreender que no mundo atual as empresas precisam ser cada vez mais eficazes e competitivas.
As ferramentas de gestão empresarial vem justamente para melhorar o desempenho e os processos desses negócios em diferentes âmbitos, como:
- gestão de qualidade,
- gestão financeira,
- gestão de pessoas,
- gestão de processos.
Essas ferramentas podem ser traduzidas como softwares ou técnicas que são utilizadas justamente para melhorar o resultado das atividades.
Através do seu uso os gestores têm maior controle sobre as atividades que devem ser executadas, podem ampliar a produtividade de cada área e alcançam uma melhor padronização dos processos de atividades, sempre com o objetivo de alcançar o alto desempenho do negócio.
Top 5 ferramentas de gestão empresarial
Mas, afinal, quais são as ferramentas de gestão empresarial que podem ajudar a organização a alcançar todos esses benefícios? A seguir, listamos cinco opções que você deve considerar:
- Análise SWOT ou FOFA
- 5W2H
- Project Model Canvas
- Cinco forças competitivas de Porter
- Matriz de Ansoff
- Análise SWOT ou FOFA
Seja com a sigla em inglês (SWOT) ou em portugues (FOFA) essa ferramenta de gestão vai tem como objetivo estudar e compreender os ambientes interno e externo do negócio para poder encontrar caminhos para o crescimento da empresa.
FOFA é a sigla para:
- Forças,
- Oportunidades,
- Fraquezas,
- Ameaças.
Seguindo a sigla essa ferramenta busca entender quais são as fraquezas e as forças internas de uma empresa e busca observar as oportunidades e ameaças que o mercado pode oferecer para sua empresa.
A partir dessa análise é possível observar e analisar o que pode e deve ser melhorado dentro da empresa e como se proteger e aproveitar os espaços do mercado.
- 5W2H
Entre as principais ferramentas de gestão empresarial está a famosa 5W2H, que não poderia ficar de fora da nossa lista.
Esta ferramenta funciona tanto para o ambiente empresarial como também para o pessoal.
A ferramenta se propõe a responder sete perguntas, que formam a sigla da estratégia, são elas:
- What: o que deve ser feito?
- Why: por que precisa ser realizado?
- Who: quem deve fazer?
- Where: onde será implementado?
- When: quando deverá ser feito?
- How: como será conduzido?
- How much: quanto custará esse projeto?
Através da resposta a essas sete perguntas, a ferramenta busca contribuir para a organização da estratégia, em busca de um objetivo. Ela direciona o trabalho e ajuda a organização o que deve ser feito para resolver um problema.
A ideia da ferramenta é facilitar a compreensão das necessidades de determinada tarefa que precisa ser cumprida.
- Project Model Canvas
Mais uma das ferramentas de gestão empresarial que vem ganhando espaço é a PM Canvas que consiste em agrupar de forma visual as diferentes áreas de um projeto, utilizando quadros e os famosos post-its.
Com o objetivo de ser uma ferramenta simples de criação, colaboração, elaboração e gestão de projetos, o modelo Canvas consiste em um quadro com 13 blocos que definem o projeto. Além dos blocos possuem 5 colunas que são divididas em:
- Por quê?
- O que?
- Quem?
- Como?
- Quando e Quanto?
A partir desses blocos é possível observar problemas no projeto, já que os blocos possuem ligações diretas entre si. A ideia é utilizar a ferramenta facilitando uma maior colaboração das partes envolvidas.
Entenda como ele funciona, assistindo ao vídeo abaixo.
- Cinco forças competitivas de Porter
As Cinco Forças Competitivas de Porter formam um tipo de ferramenta de gestão empresarial baseada em 5 fatores de análise setorial, que tornam sua empresa diferente de outras, se destacando no mercado competitivo atual.
Saber como sua empresa deve enfrentar seus concorrentes é fundamental para o sucesso, e esse é o objetivo dessa ferramenta. As 5 forças são:
- Rivalidade entre concorrentes;
- Poder de barganha dos fornecedores;
- Poder de barganha dos compradores;
- Ameaça de novos entrantes;
- Ameaça de produtos ou serviços substitutos.
Quando uma empresa consegue entender quais são suas forças dentro do mercado ela consegue influenciá-lo a seu favor, encontrando uma posição estratégica que vai favorecer o seu desempenho.
Assim, o objetivo das cinco forças competitivas de Porter é mapear os fatores que vão influenciar a posição da empresa no mercado e colocá-la em um local estratégico e favorável em relação aos concorrentes.
5. Matriz de Ansoff
Fechando nossa lista das principais ferramentas de gestão empresarial, a Matriz de Ansoff tem como objetivo auxiliar as empresas no planejamento de estratégias buscando o crescimento.
A ferramenta é construída a partir de 4 pilares que vão permear a gestão da empresa e buscar o seu crescimento. Essas ações são:
- Penetração de mercado,
- Desenvolvimento de produtos,
- Desenvolvimento de mercado,
- Diversificação.
Esta ferramenta se aproxima da análise SWOT, pois busca compreender e analisar os fatores externos que são fundamentais para o crescimento da companhia.
Assim, tem como objetivo analisar e planejar as ações da empresa para otimizar as tarefas, a partir de um plano de ação mais eficiente.
Pronto para implementar essas ferramentas de gestão empresarial em seu dia a dia?
Já usa alguma delas? Então deixe no comentário. Conheça outras opções? Compartilhe com a gente!
Este artigo foi escrito pelo portal Negócios em Mente onde você encontra muito conteúdo sobre empreendedorismo, além de ferramentas e cursos que vão te ajudar a alavancar seu negócio e melhorar seus resultados.
